Desarrollo de software a medida

El desarrollo de software a medida es uno de los pilares clave de la digitalización de las empresas. Esta digitalización ayuda a que la organización mejore su presencia on-line y sus procesos productivos, adaptándose a las necesidades del mercado para convertirse en una empresa competitiva.

En los últimos tiempos, durante el periodo de confinamiento provocado por la crisis del coronavirus, se ha hecho patente la necesidad de disponer de una adecuada informatización de las empresas, bien para gestionar las tareas de los empleados, para poder vender on-line a nuestros clientes... Este periodo ha hecho aflorar las carencias de las empresas que todavía no habían apostado por una digitalización de su negocio. Es por ello que cada vez son más los empresarios que se van a interesas por empresas de desarrollo de software a medida, que les permitirán poder tener su negocio informatizado para una mejor gestión.

¿Qué es el software a medida?

Cuando nos referimos al software a medida, estamos hablando de programas informáticos que se diseñan y desarrollan siguiendo las necesidades específicas a cada negocio. Con el desarrollo de software a medida se pretende un mejor control y gestión en la toma de decisiones, mejorando los procesos internos de la organización y los servicios que la empresa brinda a los clientes.

El software a medida, en contraposición con el llamado "software enlatado", ofrece muchas más posibilidades de personalización del programa informático, para adaptarlo a los requerimientos empresariales. Cualquier aspecto relacionado con el programa podrá ser modificado o añadido a gusto de la empresa, siempre bajo la ayuda del desarrollador, que velará porque el software funcione a la perfección y minimice el riesgo de error en los procesos internos

El "software enlatado" o prefabricado puede ser una opción para aquellas empresas de reducido tamaño que no necesiten una gran personalización en su sistema. Son programas que ya vienen definidos por el fabricante y no tienen grandes posibilidades de personalización. Por ello, el software a medida siempre es una gran apuesta para ayudarnos a adaptar nuestro sistema informático a las necesidades de nuestra organización, y de esta forma, asegurarnos de que el software cumple con nuestros requerimientos al 100%, para asegurar que la empresa gestiona sus procesos de forma eficaz.

¿Cuándo es necesario el desarrollo de un software a medida?

El desarrollo de software a medida representa multitud de beneficios, sin embargo, es importante que las empresas valoren previamente todas las opciones disponibles para valorar cuál es la más adecuada para su organización.

Por ello, es importante preguntarse para qué negocios sería imprescindible el plantearse el desarrollo de un software a medida:

Cuando las soluciones tecnológicas disponibles en el mercado no se adapten a los procesos de la organización.
Cuando se necesite optimizar los recursos disponibles
Cuando se desee ofrecer una experiencia más completa y de calidad al cliente para que pueda establecer una mejor relación con la empresa.
Cuando la empresa posee unos procesos muy definidos y que pueden potenciarse gracias a la implementación de un software a medida.

Ventajas del desarrollo del software a medida

Con un sistema de software a medida nos aseguraremos de que dicho programa informático cuente solo con todas las funcionalidades e información que necesite la empresa, de forma exclusiva. De esta forma, nos deshacemos de funciones que queden inutilizadas y puedan ralentizar nuestro sistema, ganando en tiempo y sobre todo, en dinero.

La inversión en un programa de software a medida puede resultar un importante desembolso de dinero al principio, pero a la larga, la empresa recupera la inversión rápidamente, gracias a los múltiples beneficio que aporta a la organización y la mejora en la optimización de los recursos, que permite la reducción de costes. Además, el coste del desarrollo del software dependerá de gran medida del tipo de empresa y los requerimientos que tenga, pues no será lo mismo el desarrollo de software para PyMES que el desarrollo de software para grande empresas.

Los empleados se encontrarán con un diseño sencillo e intuitivo, adaptado a ellos, para que puedan utilizar el programa de forma ágil y con soltura. No obstante, la curva de aprendizaje con un software a medida puede resultar menor que en un software predefinido, contando con la ventaja de que el desarrollador puede formar de manera personal a los empleados para que aprendan a usar el sistema, y poder adaptar cualquier problema que tengan para mejorar su experiencia de usuario. Esto hace que la productividad mejore y por tanto la rentabilidad del negocio aumente.

El software a medida es flexible y permite realizar las modificaciones que la empresa requiera a lo largo del tiempo, y a un coste menor que el de los programas informáticos prediseñados. Este software aporta otra gran ventaja, que es la de la disminución de los errores, ya que se pretende adaptar al 100% el programa informático a la empresa para que los empleados puedan utilizarlo sin equivocarse, con un margen de error muy reducido. Además, cualquier fallo en el software podrá corregirse rápidamente gracias a la ayuda del desarrollador, pudiendo diseñar actualizaciones de forma periódica para mejorar aún más el sistema.